Administrateur de projet
Un administrateur de projet est un utilisateur qui gère un projet spécifique incluant ses membres et ses paramètres. Contrairement aux administrateurs, les administrateurs de projet sont limités à leur projet assigné.
Caractéristiques principales
- Portée projet : autorité limitée aux projets assignés uniquement.
- Gestion déléguée : gère la supervision quotidienne du projet.
- Rôle de chef d’équipe : souvent assigné aux managers ou chefs d’équipe.
Capacités de l’administrateur de projet
Gestion des membres
- Ajouter ou supprimer des membres du projet
- Changer les rôles des membres dans le projet
- Archiver les membres qui ne travaillent plus sur le projet
- Gérer les affectations et l’accès
Paramètres du projet
- Modifier le nom, les remarques et l’icône du projet
- Gérer les membres du projet, ce qui détermine sa visibilité
- Définir le projet comme facturable ou non facturable
- Archiver le projet une fois terminé, ou le supprimer
Supervision du temps
- Voir toutes les activités du projet, comme chaque membre d’un projet partagé
- Consulter les taux de coût et de revenus des membres du projet (lecture seule)
L’approbation et le verrouillage des feuilles de temps, ainsi que la définition des taux de coût et de revenus, restent réservés aux administrateurs.
Administrateur de projet vs Administrateur
| Administrateur de projet | Administrateur |
|---|---|
| Portée d’un seul projet | À l’échelle de l’organisation |
| Voit les taux du projet | Définit tous les taux de coût et de revenus |
| N’approuve ni ne verrouille les feuilles | Approuve et verrouille les feuilles de temps |
| Ne peut pas créer de projets | Crée tous les projets |
| Supervision des membres du projet | Supervision de tous les membres |
Impact sur la planification des effectifs
Pour les entreprises utilisant un logiciel de suivi du temps comme Sandtime.io :
- Délégation : distribue la gestion sans donner un accès complet à l’org.
- Responsabilité : propriété claire des résultats du projet.
- Évolutivité : chaque projet a un responsable sans élargir l’accès à toute l’organisation.
- Sécurité : limite l’exposition des données sensibles.
Bonnes pratiques
- Assigner les administrateurs de projet aux chefs d’équipe ou chefs de projet.
- Utiliser ce rôle au lieu de l’administrateur complet pour la supervision déléguée.
- Assurer au moins un administrateur de projet par projet actif.
- Documenter les responsabilités de l’administrateur de projet.
- Réviser les affectations d’administrateur de projet à la fin des projets.
Quand utiliser ce rôle
Approprié
- Chefs d’équipe qui décident qui travaille sur un projet
- Chefs de projet qui tiennent à jour les membres et les paramètres d’un projet
- Responsables de département supervisant des domaines de travail spécifiques
Non approprié
- Les personnes qui suivent seulement leur propre temps, qui gardent le rôle Utilisateur
- Utilisateurs nécessitant un accès à toute l’organisation ou devant approuver les feuilles de temps (utiliser administrateur)
Défis courants
Confusion de portée
Les administrateurs de projet s’attendent parfois à un accès à toute l’org. Clarifier la limitation de portée.
Projets multiples
Gérer de nombreux projets comme administrateur de projet est fastidieux. Considérer le rôle administrateur.
Visibilité des taux
Les administrateurs de projet voient les taux de coût et de revenus des membres de leur projet. Considérer les implications de confidentialité.
Termes associés
Administrateur de projet est un rôle dans le système de contrôle d’accès. Ils gèrent les projets et les affectations, tandis que l’approbation reste réservée aux administrateurs. Ils supervisent les membres dans leur portée de projet.