Aktywność
Aktywność to pojedynczy wpis czasu reprezentujący pracę wykonaną w określonym okresie. Aktywności są podstawowymi elementami kart czasu pracy i raportów, rejestrując jaką pracę wykonano, kiedy i jak długo.
Główne cechy
- Ograniczona czasowo: każda aktywność ma początek, a po zakończeniu pracy również koniec.
- Należąca do jednej osoby: aktywność należy do osoby, której czas rejestruje.
- Powiązana z projektem: aktywności są zwykle przypisywane do projektu, choć przypisanie jest opcjonalne.
- Kategoryzowalna: może być oznaczona jako rozliczeniowa lub nierozliczeniowa.
Elementy aktywności
Elementy wymagane
- Osoba, do której należy czas
- Godzina rozpoczęcia
Elementy opcjonalne
- Godzina zakończenia, która pozostaje pusta, dopóki praca jest mierzona
- Nazwa opisująca pracę
- Powiązany projekt
- Status rozliczeniowy
Jak tworzone są aktywności
Oparte na timerze
Uruchom i zatrzymaj timer, aby zarejestrować czas trwania w trakcie pracy.
Ręczne wprowadzanie
Wprowadź czas po fakcie, podając początek i koniec albo początek i czas trwania.
Aktywność a projekt
Te dwa pojęcia łatwo pomylić. Aktywność to zapis czasu: jedna osoba, początek, koniec i opis wykonywanej pracy. Projekt to zasobnik, w którym aktywności są grupowane, wraz z regułami wynikającymi z tego grupowania, takimi jak domyślne ustawienie płatności, lista członków i stawki używane w raportowaniu. Projekt nie ma własnych godzin, a w Sandtime.io aktywność wcale go nie potrzebuje. Pełne porównanie znajdziesz w artykule projekty a aktywności.
Wpływ na planowanie zasobów ludzkich
Dla firm korzystających z oprogramowania do śledzenia czasu, takiego jak Sandtime.io:
- Szczegółowa widoczność: zobacz dokładnie, jak czas jest spędzany na projektach.
- Dokładne fakturowanie: wystawiaj faktury na podstawie zarejestrowanych aktywności, a nie szacunków.
- Analiza wydajności: zrozum dystrybucję obciążenia pracą.
- Ścieżka audytu: utrzymuj zapisy dla zgodności.
Najlepsze praktyki
- Nazywaj aktywność, gdy praca jest jeszcze świeża w pamięci.
- Kategoryzuj aktywności konsekwentnie dla lepszego raportowania.
- Przeglądaj aktywności codziennie przed wysłaniem kart czasu pracy.
- Utrzymuj szerokie nazwy projektów, a szczegóły zapisuj w nazwie aktywności.
Aktywność a zadanie
Aktywność i zadanie są zwrócone w przeciwne strony. Aktywność to wpis czasu, czyli historyczny zapis tego, co zostało zrobione, mierzony czasem trwania. Zadanie to element pracy, czyli przyszłe zobowiązanie, mierzone tym, czy zostało ukończone. Śledzenie czasu rejestruje to pierwsze, a narzędzia do zarządzania projektami to drugie.
Powiązane terminy
Aktywności wypełniają karty czasu pracy, należą do projektów i są podstawą śledzenia czasu. Mogą podlegać zaokrąglaniu czasu i procesom zatwierdzenia.