Rapports personnalisés

Les rapports personnalisés sont des rapports définis par l'utilisateur avec des regroupements, métriques, filtres et colonnes flexibles. Ils permettent aux entreprises de répondre à des questions spécifiques sur le temps, le coût et les revenus.

Caractéristiques principales

• Dimensions flexibles : regrouper les données par projet, membre, date ou activité.
• Métriques configurables : choisir quelles valeurs afficher et calculer.
• Enregistrable : stocker les configurations de rapport pour réutilisation.

Composants d'un rapport

Regroupements

Comment les données sont organisées (ex: par projet, membre, jour).

Métriques

Quelles valeurs sont calculées (ex: heures, temps facturable, revenus).

Filtres

Quelles données sont incluses (ex: plage de dates, projets spécifiques).

Colonnes additionnelles

Champs supplémentaires à afficher (ex: heure de début, heure de fin, notes).

Types de rapports courants

Résumé par projet

Regrouper par projet pour voir la distribution de l'effort.

Feuille de temps membre

Regrouper par membre et date pour la préparation de la paie.

Rapport de facturation

Afficher les heures facturables et les revenus par client.

Analyse des coûts

Comparer le coût aux revenus pour la rentabilité.

Impact sur la planification des effectifs

Pour les entreprises utilisant un logiciel de suivi du temps comme Sandtime.io :

• Répondre à des questions spécifiques : façonner les données selon les besoins.
• Rapports cohérents : sauvegarder et réutiliser les définitions de rapports.
• Flexibilité d'export : envoyer les données vers Excel, CSV ou imprimer.
• Support d'audit : générer la documentation de conformité.

Bonnes pratiques

• Nommer clairement les rapports sauvegardés pour décrire leur objectif.
• Commencer par des regroupements larges, puis affiner selon les besoins.
• Utiliser des préréglages de plage de dates pour les rapports récurrents.
• Exporter en CSV quand une analyse supplémentaire est nécessaire.
• Réviser et nettoyer périodiquement les rapports sauvegardés inutilisés.

Construire un rapport

1. Définir la question : que devez-vous savoir ?
2. Choisir les regroupements : comment organiser les données ?
3. Sélectionner les métriques : quelles valeurs comptent ?
4. Appliquer les filtres : quelles données inclure ?
5. Ajouter les colonnes : quels détails sont nécessaires ?
6. Sauvegarder : stocker pour usage futur si récurrent.

Défis courants

Trop de détails

Les rapports sur-regroupés sont difficiles à lire. Commencer large, puis affiner.

Données manquantes

Filtres trop restrictifs. Vérifier les plages de dates et sélections de projets.

Rapports lents

Grandes plages de dates sur des rapports détaillés. Utiliser d'abord des regroupements de synthèse.

Termes connexes

Les rapports personnalisés affichent les activités, heures facturables, coût et revenus. Ils extraient les données des feuilles de temps et projets. Les taux horaires déterminent les métriques financières.