Śledzenie czasu dla
🧠

Śledzenie czasu pracy dla terapeutów

Terapeuci i specjaliści zdrowia psychicznego w prywatnych praktykach fakturują za sesję, składają wnioski o zwrot kosztów od ubezpieczyciela i dokumentują czas dla celów compliance - ale gdy godziny nie są rejestrowane po kolejnych sesjach, notatkach o postępach i koordynacji opieki, fakturowanie jest niekompletne, a ślady audytów są nikłe. Sandtime.io pozwala rejestrować czas według klienta i rodzaju sesji z dowolnego urządzenia, oddziela rozliczalny czas sesji od dokumentacji i administracji oraz daje dokładne zapisy, gdy ubezpieczyciel, dostawcy EAP lub compliance praktyki ich wymaga.

Zacznij bezpłatnieNie wymagamy karty kredytowej

Dlaczego Terapeuci i specjaliści zdrowia psychicznego wybierają Sandtime.io

🧠

Śledź sesje według klienta i rodzaju

Przypisuj każdą godzinę do właściwego klienta i rodzaju sesji - terapia indywidualna, sesje par, praca grupowa, superwizja i koordynacja opieki - po zakończeniu każdej wizyty. Wiedz dokładnie, ile generuje każdy klient, zanim wystawi się fakturę lub złoży wniosek o zwrot kosztów.

📋

Oddziel czas do zafakturowania od czasu na notatki

Rejestruj czas sesji oddzielnie od notatek o postępach, planów leczenia, konsultacji telefonicznych i pracy administracyjnej. Poznaj swój rzeczywisty wskaźnik czasu do zafakturowania i udokumentuj wykorzystanie czasu na potrzeby audytów ubezpieczeniowych bez odtwarzania harmonogramu z kalendarza.

🛡️

Dokumentacja ubezpieczeniowa i compliance

Prowadź dokładne rejestry sesji na potrzeby zwrotu kosztów od ubezpieczyciela, rozliczeń EAP, dokumentacji Medicaid i wymogów compliance. Eksportuj dzienniki czasu według klienta, daty lub rodzaju sesji, gdy ubezpieczyciel lub audytor zażąda dokumentacji.

💰

Poznaj swoje przychody według typów płatników

Zobacz, ile godzin spędzasz przy każdym kliencie, i poznaj swoją efektywną stawkę u różnych płatników - prywatnych, ubezpieczeniowych, EAP i ze skalą ruchomą. Używaj realnych danych do zarządzania obciążeniem pracą i ochrony swoich dochodów.

Typowe przypadki użycia

  • Rejestruj czas sesji dla każdego klienta po zakończeniu każdej wizyty
  • Śledź godziny notatek o postępach i dokumentacji oddzielnie od rozliczalnych sesji
  • Pobieraj zapisy sesji na potrzeby zwrotu kosztów od ubezpieczyciela i rozliczeń EAP
  • Monitoruj godziny u klientów prywatnych, ubezpieczeniowych, EAP i ze skalą ruchomą
  • Oddziel czas superwizji i CPD od bezpośredniej pracy z klientami
  • Eksportuj dane czasu według klienta i rodzaju sesji do raportowania praktyki

Kluczowe funkcje

Minutniki jednym kliknięciem

Rozpocznij mierzenie czasu, gdy sesja się zaczyna, i zatrzymaj, gdy się kończy. Jedno kliknięcie rejestruje czas u właściwego klienta bez przerywania skupienia klinicznego.

Wsteczne wprowadzanie czasu

Dodaj czas sesji, konsultacje telefoniczne lub godziny dokumentacji po fakcie. Żadna praca nie przepadnie, bo miałeś kolejne sesje jedno po drugim lub skupiałeś się na kliencie.

Wielu klientów w ciągu jednego dnia

Śledź wielu klientów w ciągu tego samego dnia bez mieszania godzin. Każdy klient i rodzaj sesji rejestruje się niezależnie od pierwszej do ostatniej wizyty.

Eksport i raporty

Generuj raporty czasu według klienta, rodzaju sesji lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby rozliczeń, składania wniosków ubezpieczeniowych lub przeglądów wyników praktyki.