Śledzenie czasu pracy dla terapeutów
Terapeuci i specjaliści zdrowia psychicznego w prywatnych praktykach fakturują za sesję, składają wnioski o zwrot kosztów od ubezpieczyciela i dokumentują czas dla celów compliance - ale gdy godziny nie są rejestrowane po kolejnych sesjach, notatkach o postępach i koordynacji opieki, fakturowanie jest niekompletne, a ślady audytów są nikłe. Sandtime.io pozwala rejestrować czas według klienta i rodzaju sesji z dowolnego urządzenia, oddziela rozliczalny czas sesji od dokumentacji i administracji oraz daje dokładne zapisy, gdy ubezpieczyciel, dostawcy EAP lub compliance praktyki ich wymaga.
Terapeuci i specjaliści zdrowia psychicznego - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź sesje według klienta i rodzaju
Nadaj każdemu klientowi własny projekt, a we wpisie zapisz rodzaj sesji - terapia indywidualna, sesje par, praca z grupą, superwizja lub koordynacja opieki - zaraz po zakończeniu wizyty. Wiesz dokładnie, ile przynosi każdy klient, zanim wyjdzie faktura lub wniosek o refundację.
Oddziel czas do zafakturowania od czasu na notatki
Rejestruj czas sesji oddzielnie od notatek o postępach, planów leczenia, konsultacji telefonicznych i pracy administracyjnej. Poznaj swój rzeczywisty wskaźnik czasu do zafakturowania i udokumentuj wykorzystanie czasu na potrzeby audytów ubezpieczeniowych bez odtwarzania harmonogramu z kalendarza.
Dokumentacja ubezpieczeniowa i compliance
Prowadź dokładne rejestry sesji na potrzeby zwrotu kosztów od ubezpieczyciela, rozliczeń EAP, dokumentacji Medicaid i wymogów compliance. Eksportuj dzienniki czasu według klienta, daty lub rodzaju sesji, gdy ubezpieczyciel lub audytor zażąda dokumentacji.
Poznaj swoje przychody według typów płatników
Zobacz, ile godzin spędzasz przy każdym kliencie, i poznaj swoją efektywną stawkę u różnych płatników - prywatnych, ubezpieczeniowych, EAP i ze skalą ruchomą. Używaj realnych danych do zarządzania obciążeniem pracą i ochrony swoich dochodów.
Jak gabinet terapeutyczny konfiguruje Sandtime.io
Gabinet terapeutyczny konfiguruje Sandtime.io tak: jeden projekt na każdego klienta, nazwany krótkim oznaczeniem zamiast pełnego imienia i nazwiska, oraz bezpłatne konto dla każdego terapeuty. Sesje są rejestrowane jako czas płatny, a administracja jako niepłatny, więc gabinet co miesiąc widzi godziny sesji obok godzin administracyjnych każdego terapeuty.
- Utwórz klientów jako projektyUtwórz jeden projekt na klienta z krótkim oznaczeniem zamiast pełnego imienia i nazwiska i ustaw opłatę za sesję jako stawkę przychodu projektu. Osobny, niepłatny projekt obejmuje superwizję, szkolenia i administrację gabinetu.
- Zaproś terapeutów do gabinetuKażdy terapeuta dołącza przez e-mail albo loguje się kontem Google, Microsoft lub Apple. Przypisz terapeutów tylko do projektów ich własnych klientów, bo Użytkownik widzi tylko to, do czego jest przypisany, a rolę Administrator zostaw właścicielowi gabinetu.
- Rejestruj sesje po ich zakończeniuNie trzeba uruchamiać timera w gabinecie. Dodaj każdą sesję później, z godziną rozpoczęcia i zakończenia, w aplikacji na telefon lub w przeglądarce, a piątkowe przypomnienie e-mailowe to sygnał, żeby uzupełnić każdy pusty dzień.
- Podsumuj miesiącRaport niestandardowy pogrupowany według projektu i członka pokazuje płatne godziny sesji obok godzin administracyjnych, a szablon Miesięczny arkusz czasu pracy daje widok każdej osoby. Wyeksportuj go do Excela lub CSV do programu rozliczeniowego, którego gabinet już używa.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj czas sesji dla każdego klienta po zakończeniu każdej wizyty
- Śledź godziny notatek o postępach i dokumentacji oddzielnie od rozliczalnych sesji
- Pobieraj zapisy sesji na potrzeby zwrotu kosztów od ubezpieczyciela i rozliczeń EAP
- Monitoruj godziny u klientów prywatnych, ubezpieczeniowych, EAP i ze skalą ruchomą
- Oddziel czas superwizji i CPD od bezpośredniej pracy z klientami
- Eksportuj dane o czasie według projektu i zakresu dat na potrzeby raportowania w gabinecie
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Rozpocznij mierzenie czasu, gdy sesja się zaczyna, i zatrzymaj, gdy się kończy. Jedno kliknięcie rejestruje czas u właściwego klienta bez przerywania skupienia klinicznego.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj czas sesji, konsultacje telefoniczne lub godziny dokumentacji po fakcie. Żadna praca nie przepadnie, bo miałeś kolejne sesje jedno po drugim lub skupiałeś się na kliencie.
Wielu klientów w ciągu jednego dnia
Śledź wielu klientów w ciągu tego samego dnia bez mieszania godzin. Każdy klient i rodzaj sesji rejestruje się niezależnie od pierwszej do ostatniej wizyty.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby rozliczeń, wniosków do ubezpieczyciela lub oceny pracy gabinetu.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez obsługi urlopówUrlopy, zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe nie są obsługiwane w Sandtime.io. Prowadź je w swoim narzędziu kadrowym albo zacznij od darmowego szablonu polityki urlopowej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Częste pytania
Czy Sandtime.io jest bezpłatne dla prywatnego gabinetu?
Tak. Sandtime.io jest bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników, więc samodzielny terapeuta lub cały gabinet grupowy może śledzić czas bez opłaty za użytkownika i bez karty kredytowej.
Czy mogę śledzić czas sesji oddzielnie od notatek i administracji?
Tak. W projekcie każdego klienta oznaczaj wpisy sesji jako płatne, a notatki i administrację jako niepłatne. Raporty pokażą wtedy jedno i drugie, pogrupowane według projektu, aktywności lub daty.
Czy mogę zapisać sesję po jej zakończeniu?
Tak. Dodaj wpis z godziną rozpoczęcia i zakończenia po fakcie, więc przy sesjach jedna po drugiej nie potrzebujesz włączonego timera.
Czy inni terapeuci w gabinecie widzą moich klientów?
Tylko jeśli są przypisani do projektu tego klienta. Użytkownicy widzą wyłącznie projekty, do których są przypisani, a Administratorzy widzą wszystkie projekty.
Czy Sandtime.io wystawia rachunki klientom lub składa wnioski do ubezpieczycieli?
Nie. Sandtime.io rejestruje czas i nie wysyła faktur, nie składa wniosków ani nie obsługuje płatności. Wyeksportuj raporty do Excela lub CSV dla programu do rozliczeń, z którego już korzystasz.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęKontrola dostępu
System uprawnień kontrolujący, kto może przeglądać, edytować lub zarządzać zasobami. Definiuje, co każda rola może robić.
Otwórz stronęJak utworzyć nową organizację
Utwórz oddzielną przestrzeń roboczą z menu konta, a następnie nazwij i skonfiguruj nową organizację. Ma własne projekty, członków i dane.
Otwórz stronęAdministrator
Użytkownik z pełną kontrolą nad organizacją: ustawienia, członkowie, wszystkie projekty oraz wszystkie stawki kosztów i przychodów.
Otwórz stronęJak tworzyć i przełączać organizacje
Twórz oddzielne przestrzenie robocze, przełączaj organizacje i znajdź pomoc, gdy wygląda na to, że brakuje danych.
Otwórz stronęPrzypisanie
Relacja między członkiem zespołu a projektem. Przypisania kontrolują, kto może rejestrować czas i po jakich stawkach.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.