Śledzenie czasu pracy dla terapeutów
Terapeuci i specjaliści zdrowia psychicznego w prywatnych praktykach fakturują za sesję, składają wnioski o zwrot kosztów od ubezpieczyciela i dokumentują czas dla celów compliance - ale gdy godziny nie są rejestrowane po kolejnych sesjach, notatkach o postępach i koordynacji opieki, fakturowanie jest niekompletne, a ślady audytów są nikłe. Sandtime.io pozwala rejestrować czas według klienta i rodzaju sesji z dowolnego urządzenia, oddziela rozliczalny czas sesji od dokumentacji i administracji oraz daje dokładne zapisy, gdy ubezpieczyciel, dostawcy EAP lub compliance praktyki ich wymaga.
Terapeuci i specjaliści zdrowia psychicznego - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź sesje według klienta i rodzaju
Nadaj każdemu klientowi własny projekt, a we wpisie zapisz rodzaj sesji - terapia indywidualna, sesje par, praca z grupą, superwizja lub koordynacja opieki - zaraz po zakończeniu wizyty. Wiesz dokładnie, ile przynosi każdy klient, zanim wyjdzie faktura lub wniosek o refundację.
Oddziel czas do zafakturowania od czasu na notatki
Rejestruj czas sesji oddzielnie od notatek o postępach, planów leczenia, konsultacji telefonicznych i pracy administracyjnej. Poznaj swój rzeczywisty wskaźnik czasu do zafakturowania i udokumentuj wykorzystanie czasu na potrzeby audytów ubezpieczeniowych bez odtwarzania harmonogramu z kalendarza.
Dokumentacja ubezpieczeniowa i compliance
Prowadź dokładne rejestry sesji na potrzeby zwrotu kosztów od ubezpieczyciela, rozliczeń EAP, dokumentacji Medicaid i wymogów compliance. Eksportuj dzienniki czasu według klienta, daty lub rodzaju sesji, gdy ubezpieczyciel lub audytor zażąda dokumentacji.
Poznaj swoje przychody według typów płatników
Zobacz, ile godzin spędzasz przy każdym kliencie, i poznaj swoją efektywną stawkę u różnych płatników - prywatnych, ubezpieczeniowych, EAP i ze skalą ruchomą. Używaj realnych danych do zarządzania obciążeniem pracą i ochrony swoich dochodów.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj czas sesji dla każdego klienta po zakończeniu każdej wizyty
- Śledź godziny notatek o postępach i dokumentacji oddzielnie od rozliczalnych sesji
- Pobieraj zapisy sesji na potrzeby zwrotu kosztów od ubezpieczyciela i rozliczeń EAP
- Monitoruj godziny u klientów prywatnych, ubezpieczeniowych, EAP i ze skalą ruchomą
- Oddziel czas superwizji i CPD od bezpośredniej pracy z klientami
- Eksportuj dane o czasie według projektu i zakresu dat na potrzeby raportowania w gabinecie
Kluczowe funkcje
Minutniki jednym kliknięciem
Rozpocznij mierzenie czasu, gdy sesja się zaczyna, i zatrzymaj, gdy się kończy. Jedno kliknięcie rejestruje czas u właściwego klienta bez przerywania skupienia klinicznego.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj czas sesji, konsultacje telefoniczne lub godziny dokumentacji po fakcie. Żadna praca nie przepadnie, bo miałeś kolejne sesje jedno po drugim lub skupiałeś się na kliencie.
Wielu klientów w ciągu jednego dnia
Śledź wielu klientów w ciągu tego samego dnia bez mieszania godzin. Każdy klient i rodzaj sesji rejestruje się niezależnie od pierwszej do ostatniej wizyty.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby rozliczeń, wniosków do ubezpieczyciela lub oceny pracy gabinetu.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęKontrola dostępu
System uprawnień kontrolujący, kto może przeglądać, edytować lub zarządzać zasobami. Definiuje, co każda rola może robić.
Otwórz stronęJak utworzyć nową organizację
Utwórz oddzielną przestrzeń roboczą z menu konta, a następnie nazwij i skonfiguruj nową organizację. Ma własne projekty, członków i dane.
Otwórz stronęAdministrator
Użytkownik z pełną kontrolą nad organizacją: ustawienia, członkowie, wszystkie projekty oraz wszystkie stawki kosztów i przychodów.
Otwórz stronęJak tworzyć i przełączać organizacje
Twórz oddzielne przestrzenie robocze, przełączaj organizacje i znajdź pomoc, gdy wygląda na to, że brakuje danych.
Otwórz stronęPrzypisanie
Relacja między członkiem zespołu a projektem. Przypisania kontrolują, kto może rejestrować czas i po jakich stawkach.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.