Suivi du temps pour
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Suivi du temps pour les thérapeutes

Les thérapeutes et professionnels de la santé mentale en cabinet privé facturent à la séance, soumettent des demandes de remboursement d'assurance et documentent le temps pour la conformité - mais quand les heures ne sont pas enregistrées entre les séances enchaînées, les notes de progression et la coordination des soins, la facturation est incomplète et les traces d'audit sont minces. Sandtime.io vous permet d'enregistrer le temps par client et type de séance depuis n'importe quel appareil, sépare le temps de séance facturable de la documentation et de l'administration, et vous donne des registres précis chaque fois que l'assurance, les prestataires EAP ou la conformité du cabinet l'exige.

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Pourquoi Thérapeutes et professionnels de la santé mentale choisissent Sandtime.io

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Suivez les séances par client et type

Affectez chaque heure au bon client et type de séance - thérapie individuelle, séances de couple, travail de groupe, supervision et coordination des soins - à la fin de chaque rendez-vous. Sachez exactement ce que génère chaque client avant d'envoyer la facture ou la demande de remboursement.

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Séparez le temps facturable du temps de notes

Enregistrez le temps de séance séparément des notes de progression, plans de traitement, consultations téléphoniques et travaux administratifs. Connaissez votre ratio facturable réel et démontrez l'utilisation du temps pour les audits d'assurance sans reconstruire votre planning depuis un calendrier.

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Dossiers d'assurance et de conformité

Conservez des registres de séances précis pour le remboursement d'assurance, la facturation EAP, la documentation Medicaid et les exigences de conformité. Exportez les journaux de temps par client, date ou type de séance lorsqu'un payeur ou auditeur demande de la documentation.

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Connaissez vos revenus selon les types de payeurs

Voyez combien d'heures vous passez par client et connaissez votre taux effectif chez différents payeurs - privé, assurance, EAP et tarif progressif. Utilisez des données réelles pour gérer votre charge de cas et protéger vos revenus.

Cas d'usage courants

  • Enregistrez le temps de séance par client à la fin de chaque rendez-vous
  • Suivez les heures de notes de progression et de documentation séparément des séances facturables
  • Extrayez les registres de séances pour le remboursement d'assurance et la facturation EAP
  • Surveillez les heures pour les clients privés, assurés, EAP et à tarif progressif
  • Séparez le temps de supervision et de DPC du travail direct avec les clients
  • Exportez les données de temps par client et type de séance pour les rapports de cabinet

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer quand une séance commence et arrêtez quand elle se termine. Un clic enregistre chez le bon client sans interrompre votre concentration clinique.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez le temps de séance, les consultations téléphoniques ou les heures de documentation après coup. Rien n'est perdu parce que vous enchaîniez les séances ou étiez concentré sur un client.

Plusieurs clients dans une seule journée

Suivez plusieurs clients tout au long de la même journée sans mélanger les heures. Chaque client et type de séance enregistre indépendamment du premier au dernier rendez-vous.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par client, type de séance ou plage de dates. Exportez en CSV pour la facturation, la soumission d'assurance ou les bilans de performance du cabinet.