Śledzenie czasu pracy dla pracowników socjalnych i doradców
Pracownicy socjalni i doradcy w prywatnych praktykach lub placówkach agencyjnych fakturują za sesję, składają wnioski o zwrot kosztów od ubezpieczyciela i dokumentują czas dla celów compliance - ale gdy godziny nie są rejestrowane po kolejnych wizytach, wizytach domowych i notatkach z przypadków, fakturowanie jest niekompletne, a ślady audytów są nikłe. Sandtime.io pozwala rejestrować czas według klienta i rodzaju usługi z dowolnego urządzenia, oddziela rozliczalne sesje od dokumentacji i administracji oraz daje przejrzyste zapisy, gdy ubezpieczyciel, Medicaid lub compliance agencji ich wymaga.
Pracownicy socjalni i doradcy - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według klienta
Nadaj każdemu klientowi własny projekt, a we wpisie zapisz rodzaj usługi - sesja bezpośrednia, prowadzenie sprawy, wizyta domowa, stawiennictwo w sądzie lub dokumentacja - na bieżąco. Wiesz dokładnie, ile kosztuje każdy klient, zanim wystawisz fakturę lub złożysz wniosek o refundację.
Oddziel czas do zafakturowania od czasu dokumentacji
Rejestruj godziny leczenia i sesji oddzielnie od notatek, raportów i pracy administracyjnej. Poznaj swój rzeczywisty wskaźnik czasu do zafakturowania i udokumentuj wykorzystanie czasu na potrzeby audytów ubezpieczeniowych lub raportowania grantów bez odtwarzania miesiąca.
Dokumentacja ubezpieczeniowa i compliance
Prowadź dokładne rejestry czasu na potrzeby zwrotu kosztów od ubezpieczyciela, dokumentacji Medicaid i wymogów compliance agencji. Eksportuj dzienniki sesji według klienta, daty lub kodu usługi, gdy wymagają tego kontrola lub przegląd.
Poznaj swoje realne zarobki na godzinę
Zobacz, ile godzin spędzasz przy każdym kliencie, i poznaj swoją efektywną stawkę u różnych płatników - prywatnych, ubezpieczeniowych i ze skalą ruchomą. Używaj realnych danych do zarządzania obciążeniem pracą i ochrony swojego czasu.
Jak zespół pracowników socjalnych rejestruje godziny pracy nad sprawami w Sandtime.io
Zespół pracowników socjalnych konfiguruje Sandtime.io tak: jeden projekt na każdą sprawę, program lub finansowaną umowę i bezpłatne konto dla każdej osoby. Pracownicy rejestrują wizyty, pracę nad sprawą, dojazdy i administrację jako osobne wpisy, a przełożony eksportuje godziny według sprawy lub programu do raportów dla grantodawców i przeglądów obsady.
- Ułóż projekty wokół spraw lub programówUżywaj sygnatury sprawy lub nazwy programu zamiast imienia i nazwiska. Dodaj niepłatne projekty na superwizję, szkolenia i spotkania zespołu, żeby praca bezpośrednia i koszty ogólne pozostały rozdzielone.
- Zaproś pracowników i przełożonychZaproś każdą osobę e-mailem, a ona zaloguje się adresem e-mail albo kontem Google, Microsoft lub Apple. Liderom zespołów nadaj rolę Administrator projektu w ich programach, a pracowników przypisz tylko do spraw, które prowadzą.
- Rejestruj czas między wizytamiUruchom timer na telefonie, gdy zaczyna się wizyta domowa, albo dodaj ją później z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Dojazdy i czas na opisanie wizyty trafiają do osobnych wpisów, więc cały dzień wizyt nadal się sumuje.
- Co miesiąc raportuj każdy programRaport niestandardowy pogrupowany według projektu i członka pokazuje godziny na sprawę i na osobę, a grupowanie według roku i miesiąca daje sumy miesięczne. Wyeksportuj go do Excela lub CSV do raportów dla grantodawców i proś o przesyłanie arkuszy, żeby przełożony zatwierdzał każdy okres przed jego zablokowaniem.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj czas sesji dla każdego klienta po zakończeniu każdej wizyty
- Śledź godziny dokumentacji i administracji oddzielnie od rozliczalnych sesji
- Pobieraj zapisy sesji na potrzeby zwrotu kosztów od ubezpieczyciela i audytów Medicaid
- Monitoruj godziny u klientów prywatnych, ubezpieczeniowych i ze skalą ruchomą
- Oddziel czas superwizji, szkoleń i CPD od bezpośredniej pracy z klientem
- Eksportuj dane o czasie według projektu i zakresu dat na potrzeby raportowania w agencji
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Rozpocznij mierzenie czasu, gdy sesja się zaczyna, i zatrzymaj, gdy się kończy. Jedno kliknięcie rejestruje czas u właściwego klienta bez przerywania pracy.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj czas sesji, godziny na notatki lub dojazdy po fakcie. Żadna praca nie przepadnie, bo skupiałeś się na kliencie lub miałeś kolejne spotkania jedno po drugim.
Wielu klientów w ciągu jednego dnia
Śledź wielu klientów w ciągu tego samego dnia bez mieszania godzin. Każdy klient i rodzaj usługi rejestruje się niezależnie.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby rozliczeń, wniosków do ubezpieczyciela lub przeglądów zgodności w agencji.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez obsługi urlopówUrlopy, zwolnienia lekarskie i wnioski urlopowe nie są obsługiwane w Sandtime.io. Prowadź je w swoim narzędziu kadrowym albo zacznij od darmowego szablonu polityki urlopowej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Czy Sandtime.io jest open source?
Nie. Sandtime.io to darmowy produkt w chmurze, nie open source, choć rozpoznawany jako przykład otwartych innowacji. Alternatywy dla Clockify i Toggl.
Otwórz stronęBezpłatny plan
Poziom cenowy umożliwiający korzystanie z produktu bez żadnych kosztów. Sandtime.io jest w pełni bezpłatne - nieograniczona liczba użytkowników, bez limitów miejsc ani opłat za użytkownika.
Otwórz stronęCzy Sandtime.io jest bezpłatne?
Sandtime.io jest bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników. Bez limitów miejsc, bez opłat za użytkownika, bez karty kredytowej.
Otwórz stronęOrganizacja non-profit / NGO
Organizacja pozarządowa, non-profit, działająca niezależnie od rządu. NGO i organizacje non-profit używają śledzenia czasu do rozliczania dotacji, zarządzania wolontariuszami i wykazywania odpowiedzialności.
Otwórz stronęCzy Sandtime.io to narzędzie do monitoringu pracowników?
Sandtime.io to narzędzie do śledzenia czasu oparte na zaufaniu, a nie monitoring pracowników czy tattleware. Wyjaśniamy granice prywatności.
Otwórz stronęOtwarte innowacje
Model, w którym organizacje budują i udostępniają produkty otwarcie, razem ze społecznością, często bezpłatnie, zamiast trzymać wszystko jako własność zamkniętą.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.