Śledzenie czasu dla Twojej firmy

Śledzenie czasu pracy dla pracowników socjalnych i doradców

Pracownicy socjalni i doradcy w prywatnych praktykach lub placówkach agencyjnych fakturują za sesję, składają wnioski o zwrot kosztów od ubezpieczyciela i dokumentują czas dla celów compliance - ale gdy godziny nie są rejestrowane po kolejnych wizytach, wizytach domowych i notatkach z przypadków, fakturowanie jest niekompletne, a ślady audytów są nikłe. Sandtime.io pozwala rejestrować czas według klienta i rodzaju usługi z dowolnego urządzenia, oddziela rozliczalne sesje od dokumentacji i administracji oraz daje przejrzyste zapisy, gdy ubezpieczyciel, Medicaid lub compliance agencji ich wymaga.

Zacznij bezpłatnieNie wymagamy karty kredytowej

Pracownicy socjalni i doradcy - dlaczego wybierają Sandtime.io

Śledź czas według klienta

Nadaj każdemu klientowi własny projekt, a we wpisie zapisz rodzaj usługi - sesja bezpośrednia, prowadzenie sprawy, wizyta domowa, stawiennictwo w sądzie lub dokumentacja - na bieżąco. Wiesz dokładnie, ile kosztuje każdy klient, zanim wystawisz fakturę lub złożysz wniosek o refundację.

Oddziel czas do zafakturowania od czasu dokumentacji

Rejestruj godziny leczenia i sesji oddzielnie od notatek, raportów i pracy administracyjnej. Poznaj swój rzeczywisty wskaźnik czasu do zafakturowania i udokumentuj wykorzystanie czasu na potrzeby audytów ubezpieczeniowych lub raportowania grantów bez odtwarzania miesiąca.

Dokumentacja ubezpieczeniowa i compliance

Prowadź dokładne rejestry czasu na potrzeby zwrotu kosztów od ubezpieczyciela, dokumentacji Medicaid i wymogów compliance agencji. Eksportuj dzienniki sesji według klienta, daty lub kodu usługi, gdy wymagają tego kontrola lub przegląd.

Poznaj swoje realne zarobki na godzinę

Zobacz, ile godzin spędzasz przy każdym kliencie, i poznaj swoją efektywną stawkę u różnych płatników - prywatnych, ubezpieczeniowych i ze skalą ruchomą. Używaj realnych danych do zarządzania obciążeniem pracą i ochrony swojego czasu.

Typowe przypadki użycia

  • Rejestruj czas sesji dla każdego klienta po zakończeniu każdej wizyty
  • Śledź godziny dokumentacji i administracji oddzielnie od rozliczalnych sesji
  • Pobieraj zapisy sesji na potrzeby zwrotu kosztów od ubezpieczyciela i audytów Medicaid
  • Monitoruj godziny u klientów prywatnych, ubezpieczeniowych i ze skalą ruchomą
  • Oddziel czas superwizji, szkoleń i CPD od bezpośredniej pracy z klientem
  • Eksportuj dane o czasie według projektu i zakresu dat na potrzeby raportowania w agencji

Kluczowe funkcje

Minutniki jednym kliknięciem

Rozpocznij mierzenie czasu, gdy sesja się zaczyna, i zatrzymaj, gdy się kończy. Jedno kliknięcie rejestruje czas u właściwego klienta bez przerywania pracy.

Wsteczne wprowadzanie czasu

Dodaj czas sesji, godziny na notatki lub dojazdy po fakcie. Żadna praca nie przepadnie, bo skupiałeś się na kliencie lub miałeś kolejne spotkania jedno po drugim.

Wielu klientów w ciągu jednego dnia

Śledź wielu klientów w ciągu tego samego dnia bez mieszania godzin. Każdy klient i rodzaj usługi rejestruje się niezależnie.

Eksport i raporty

Twórz raporty czasu według projektu lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby rozliczeń, wniosków do ubezpieczyciela lub przeglądów zgodności w agencji.