Śledzenie czasu dla
🤝

Śledzenie czasu pracy dla pracowników socjalnych

Pracownicy socjalni i doradcy w prywatnych praktykach lub placówkach agencyjnych fakturują za sesję, składają wnioski o zwrot kosztów od ubezpieczyciela i dokumentują czas dla celów compliance - ale gdy godziny nie są rejestrowane po kolejnych wizytach, wizytach domowych i notatkach z przypadków, fakturowanie jest niekompletne, a ślady audytów są nikłe. Sandtime.io pozwala rejestrować czas według klienta i rodzaju usługi z dowolnego urządzenia, oddziela rozliczalne sesje od dokumentacji i administracji oraz daje przejrzyste zapisy, gdy ubezpieczyciel, Medicaid lub compliance agencji ich wymaga.

Zacznij bezpłatnieNie wymagamy karty kredytowej

Dlaczego Pracownicy socjalni i doradcy wybierają Sandtime.io

🤝

Śledź czas według klienta i rodzaju usługi

Przypisuj każdą godzinę do właściwego klienta i rodzaju usługi - sesje bezpośrednie, zarządzanie przypadkiem, wizyty domowe, stawiennictwa sądowe i dokumentacja - na bieżąco. Wiedz dokładnie, ile kosztuje każdy klient, zanim wystawisz fakturę lub złożysz wniosek o zwrot kosztów.

📋

Oddziel czas do zafakturowania od czasu dokumentacji

Rejestruj godziny leczenia i sesji oddzielnie od notatek, raportów i pracy administracyjnej. Poznaj swój rzeczywisty wskaźnik czasu do zafakturowania i udokumentuj wykorzystanie czasu na potrzeby audytów ubezpieczeniowych lub raportowania grantów bez odtwarzania miesiąca.

🛡️

Dokumentacja ubezpieczeniowa i compliance

Prowadź dokładne rejestry czasu na potrzeby zwrotu kosztów od ubezpieczyciela, dokumentacji Medicaid i wymogów compliance agencji. Eksportuj dzienniki sesji według klienta, daty lub kodu usługi, gdy wymagają tego kontrola lub przegląd.

💰

Poznaj swoje realne zarobki na godzinę

Zobacz, ile godzin spędzasz przy każdym kliencie, i poznaj swoją efektywną stawkę u różnych płatników - prywatnych, ubezpieczeniowych i ze skalą ruchomą. Używaj realnych danych do zarządzania obciążeniem pracą i ochrony swojego czasu.

Typowe przypadki użycia

  • Rejestruj czas sesji dla każdego klienta po zakończeniu każdej wizyty
  • Śledź godziny dokumentacji i administracji oddzielnie od rozliczalnych sesji
  • Pobieraj zapisy sesji na potrzeby zwrotu kosztów od ubezpieczyciela i audytów Medicaid
  • Monitoruj godziny u klientów prywatnych, ubezpieczeniowych i ze skalą ruchomą
  • Oddziel czas superwizji, szkoleń i CPD od bezpośredniej pracy z klientem
  • Eksportuj dane czasu według klienta i rodzaju usługi do raportowania agencyjnego

Kluczowe funkcje

Minutniki jednym kliknięciem

Rozpocznij mierzenie czasu, gdy sesja się zaczyna, i zatrzymaj, gdy się kończy. Jedno kliknięcie rejestruje czas u właściwego klienta bez przerywania pracy.

Wsteczne wprowadzanie czasu

Dodaj czas sesji, godziny na notatki lub dojazdy po fakcie. Żadna praca nie przepadnie, bo skupiałeś się na kliencie lub miałeś kolejne spotkania jedno po drugim.

Wielu klientów w ciągu jednego dnia

Śledź wielu klientów w ciągu tego samego dnia bez mieszania godzin. Każdy klient i rodzaj usługi rejestruje się niezależnie.

Eksport i raporty

Generuj raporty czasu według klienta, rodzaju usługi lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby rozliczeń, składania wniosków ubezpieczeniowych lub przeglądów compliance agencji.