Suivi du temps pour
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Suivi du temps pour les travailleurs sociaux

Les travailleurs sociaux et conseillers en cabinet privé ou en milieu institutionnel facturent à la séance, soumettent des demandes de remboursement d'assurance et documentent le temps pour la conformité - mais quand les heures ne sont pas enregistrées entre les rendez-vous enchaînés, les visites à domicile et les notes de cas, la facturation est incomplète et les traces d'audit sont minces. Sandtime.io vous permet d'enregistrer le temps par client et type de service depuis n'importe quel appareil, sépare les séances facturables de la documentation et de l'administration, et vous fournit des registres clairs chaque fois que l'assurance, Medicaid ou la conformité de l'agence l'exige.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Pourquoi Travailleurs sociaux et conseillers choisissent Sandtime.io

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Suivez le temps par client et type de service

Affectez chaque heure au bon client et type de service - séances directes, gestion de cas, visites à domicile, comparutions et documentation - au fur et à mesure. Sachez exactement ce que coûte chaque client avant de facturer ou de soumettre un remboursement.

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Séparez le temps facturable du temps de documentation

Enregistrez les heures de traitement et de séance séparément des notes, rapports et travaux administratifs. Connaissez votre ratio facturable réel et démontrez l'utilisation du temps pour les audits d'assurance ou les rapports de subventions sans reconstruire le mois.

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Dossiers d'assurance et de conformité

Tenez des registres de temps précis pour le remboursement d'assurance, la documentation Medicaid et les exigences de conformité de l'agence. Exportez les journaux de séances par client, date ou code de service chaque fois qu'un audit ou une révision l'exige.

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Connaître ses gains réels à l'heure

Voyez combien d'heures vous passez par client et connaissez votre taux effectif chez différents payeurs - privé, assurance et tarif progressif. Utilisez des données réelles pour gérer votre charge de cas et protéger votre temps.

Cas d'usage courants

  • Enregistrez le temps de séance par client à la fin de chaque rendez-vous
  • Suivez les heures de documentation et d'administration séparément des séances facturables
  • Extrayez les registres de séances pour le remboursement d'assurance et les audits Medicaid
  • Surveillez les heures pour les clients privés, assurés et à tarif progressif
  • Séparez le temps de supervision, de formation et de DPC du travail direct avec les clients
  • Exportez les données de temps par client et type de service pour les rapports d'agence

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer quand une séance commence et arrêtez quand elle se termine. Un clic enregistre chez le bon client sans interrompre le travail.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez le temps de séance, les heures de notes de cas ou les déplacements après coup. Rien n'est perdu parce que vous étiez concentré sur le client ou enchaîniez les rendez-vous.

Plusieurs clients dans une seule journée

Suivez plusieurs clients tout au long de la même journée sans mélanger les heures. Chaque client et type de service enregistre indépendamment.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par client, type de service ou plage de dates. Exportez en CSV pour la facturation, la soumission d'assurance ou les examens de conformité de l'agence.