Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les travailleurs sociaux et les conseillers

Les travailleurs sociaux et conseillers en cabinet privé ou en milieu institutionnel facturent à la séance, soumettent des demandes de remboursement d’assurance et documentent le temps pour la conformité - mais quand les heures ne sont pas enregistrées entre les rendez-vous enchaînés, les visites à domicile et les notes de cas, la facturation est incomplète et les traces d’audit sont minces. Sandtime.io vous permet d’enregistrer le temps par client et type de service depuis n’importe quel appareil, sépare les séances facturables de la documentation et de l’administration, et vous fournit des registres clairs chaque fois que l’assurance, Medicaid ou la conformité de l’agence l’exige.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Travailleurs sociaux et conseillers : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par client

Donnez à chaque client son propre projet et indiquez le type de service dans l’intitulé de la saisie - séance directe, gestion de dossier, visite à domicile, audience ou documentation - au fil de l’eau. Vous savez exactement ce que coûte chaque client avant de facturer ou de demander un remboursement.

Séparez le temps facturable du temps de documentation

Enregistrez les heures de traitement et de séance séparément des notes, rapports et travaux administratifs. Connaissez votre ratio facturable réel et démontrez l’utilisation du temps pour les audits d’assurance ou les rapports de subventions sans reconstruire le mois.

Dossiers d’assurance et de conformité

Tenez des registres de temps précis pour le remboursement d’assurance, la documentation Medicaid et les exigences de conformité de l’agence. Exportez les journaux de séances par client, date ou code de service chaque fois qu’un audit ou une révision l’exige.

Connaître ses gains réels à l’heure

Voyez combien d’heures vous passez par client et connaissez votre taux effectif chez différents payeurs - privé, assurance et tarif progressif. Utilisez des données réelles pour gérer votre charge de cas et protéger votre temps.

Cas d’usage courants

  • Enregistrez le temps de séance par client à la fin de chaque rendez-vous
  • Suivez les heures de documentation et d’administration séparément des séances facturables
  • Extrayez les registres de séances pour le remboursement d’assurance et les audits Medicaid
  • Surveillez les heures pour les clients privés, assurés et à tarif progressif
  • Séparez le temps de supervision, de formation et de DPC du travail direct avec les clients
  • Exportez les données de temps par projet et par période pour le reporting de la structure

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer quand une séance commence et arrêtez quand elle se termine. Un clic enregistre chez le bon client sans interrompre le travail.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez le temps de séance, les heures de notes de cas ou les déplacements après coup. Rien n’est perdu parce que vous étiez concentré sur le client ou enchaîniez les rendez-vous.

Plusieurs clients dans une seule journée

Suivez plusieurs clients tout au long de la même journée sans mélanger les heures. Chaque client et type de service enregistre indépendamment.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet ou par période. Exportez en CSV pour la facturation, les demandes de remboursement ou les revues de conformité de la structure.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

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Sandtime.io est-il open source ?

Non. Sandtime.io est gratuit et hébergé dans le cloud, pas open source, mais reconnu pour son innovation ouverte. Alternatives à Clockify et Toggl.

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Plan gratuit

Un niveau tarifaire donnant accès à un produit sans frais. Sandtime.io est entièrement gratuit - utilisateurs illimités, pas de limites de sièges, pas de frais par utilisateur.

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Sandtime.io est-il gratuit ?

Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Pas de limite de sièges, pas de frais par utilisateur, aucune carte de crédit requise.

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Association / ONG

Une organisation non gouvernementale et à but non lucratif qui opère indépendamment du gouvernement. Les ONG et les associations utilisent le suivi du temps pour rendre compte des subventions et gérer les bénévoles.

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Sandtime.io est-il un logiciel de surveillance des employés ?

Sandtime.io est un outil de suivi du temps fondé sur la confiance, pas un logiciel de surveillance des employés ni du tattleware. Voici les limites.

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Innovation ouverte

Un modèle où les organisations construisent et partagent leurs produits ouvertement avec la communauté, souvent gratuitement, plutôt que de tout garder propriétaire.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

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