Śledzenie czasu dla rekruterów i agencji rekrutacyjnych
Rekruterzy i agencje pracy pracują na poszukiwaniach, selekcji, rozmowach kwalifikacyjnych i zarządzaniu kontami - ale gdy godziny nie są rejestrowane po kolejnych rozmowach i równoległych poszukiwaniach, klienci retainerowi są niedofakturowywani, praca warunkowa wygląda na nierentowną, a wycenianie przyszłych zleceń to zgadywanie. Sandtime.io pozwala Twojemu zespołowi rejestrować czas według klienta i stanowiska z dowolnego urządzenia, śledzi godziny wyszukiwania retainerowego względem zakontraktowanych ilości w czasie rzeczywistym i daje czyste dane rozliczeniowe przed wysłaniem faktury.
Rekruterzy i agencje pracy - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według klienta i stanowiska
Przypisuj każdą godzinę do właściwego klienta i etapu pracy - sourcingu, selekcji, rozmów kwalifikacyjnych, onboardingu i obsługi klienta - na bieżąco. Wiedz dokładnie, ile kosztuje każda rekrutacja i każdy stały pakiet godzin, zanim wyślesz fakturę.
Monitoruj godziny z pakietu i kontraktu
Zobacz, ile godzin pochłonęło każde wyszukiwanie retainerowe. Wiedz, kiedy zbliżasz się do lub przekraczasz godziny retainerowe, zanim stanie się to tematem rozmowy z klientem, i używaj realnych danych do dokładnego wyceniania przyszłych retainerów.
Wiedz, które umieszczenia są rentowne
Poznaj rzeczywisty koszt pracy za każde umieszczenie. Znajdź, które klientów i rodzaje stanowisk generują najwięcej pracy w stosunku do honorarium, i używaj tych danych do skupiania się na naprawdę rentownej pracy.
Jedno konto dla całego zespołu
Śledź godziny rekruterów, badaczy i koordynatorów z jednego wspólnego konta. Koniec z gonieniem za indywidualnymi kartami czasu pracy na końcu poszukiwań lub okresu rozliczeniowego.
Jak zespół rekrutacyjny rozlicza każdy proces z retainerem
Zespół rekrutacyjny lub agencja pracy konfiguruje Sandtime.io tak: jeden projekt na każdy proces rekrutacyjny klienta i bezpłatne konto dla każdego rekrutera, researchera i koordynatora. Czas na sourcing, selekcję i rozmowy trafia do procesu na bieżąco, więc godziny z umowy retainer i koszt pracy każdej rekrutacji są znane, zanim wyjdzie faktura.
- Otwórz projekt dla każdego procesuNazwij go od klienta i stanowiska, na przykład klient i rekrutacja na starszego księgowego. Pracę w ramach retainera oznacz jako płatną, a rozwój biznesu trzymaj w osobnym, niepłatnym projekcie, żeby nigdy nie trafił do podsumowania dla klienta.
- Zaproś cały zespółZaproś rekruterów, researcherów i koordynatorów e-mailem, a oni logują się adresem e-mail albo kontem Google, Microsoft lub Apple. Każdemu opiekunowi klienta nadaj rolę Administrator projektu w jego procesach, żeby mógł przypisywać osoby i widzieć zgłoszony tam czas.
- Rejestruj czas między rozmowami z kandydatamiUruchom timer, gdy zaczynasz blok sourcingu, albo dodaj rozmowę selekcyjną później, z godziną rozpoczęcia i zakończenia oraz krótką notatką. Rozszerzenie Chrome i aplikacje na telefon trzymają timer o jedno kliknięcie między kolejnymi rozmowami z kandydatami.
- Sprawdź godziny z retainera przed fakturąUstaw stawkę kosztową dla każdego rekrutera i stawkę przychodową dla każdego procesu. Raport pogrupowany według projektu i członka pokazuje godziny i koszt każdego procesu, a szablon Faktury dodaje przychód netto, podatek i łączny przychód na projekt, zanim wystawisz fakturę.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj godziny poszukiwań, selekcji i rozmów kwalifikacyjnych według klienta i stanowiska
- Monitoruj godziny rekrutacji w modelu pakietowym względem zakontraktowanych wartości w czasie rzeczywistym
- Śledź pracę warunkową i retainerową oddzielnie dla każdego klienta
- Pobieraj podsumowania rozliczeniowe klientów bez odtwarzania procesu poszukiwań
- Trzymaj czas rekruterów, badaczy i koordynatorów w jednym koncie
- Eksportuj dane o czasie według projektu i zakresu dat na potrzeby przeglądów rentowności
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Rozpocznij mierzenie czasu, gdy zadanie się zaczyna, i zatrzymaj, gdy przechodzisz do następnego. Jedno kliknięcie rejestruje czas u właściwego klienta i stanowiska bez przerywania skupienia.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj sesje poszukiwań, rozmowy lub wywiady po fakcie z notatką. Żadna praca nie przepadnie, bo miałeś kolejne rozmowy z kandydatami jedno po drugim.
Wiele poszukiwań jednocześnie
Uruchamiaj oddzielne timery dla wielu aktywnych poszukiwań jednocześnie. Każdy klient śledzi niezależnie, więc godziny nigdy nie mieszają się między zleceniami.
Eksport i raporty
Generuj raporty czasu według klienta, rekrutera lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby rozliczeń, przeglądów retainerów lub analizy rentowności.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.