Śledzenie czasu dla konsultantów
Największe straty w doradztwie biorą się z pracy, która w danej chwili wydawała się zbyt drobna, by ją zapisać: przygotowania, kontakt po spotkaniu, weryfikacja, dojazdy i szybkie interwencje u klienta. Sandtime.io pomaga konsultantom rejestrować tę niewidoczną pracę, śledzić wykorzystanie abonamentu i fakturować na podstawie jasnej ewidencji, zamiast zgadywać w piątek.
Konsultanci - dlaczego wybierają Sandtime.io
Miej czas klienta gotowy do fakturowania
Przypisuj każdą godzinę doradczą do właściwego klienta, stałego pakietu godzin i zlecenia, zanim przegląd rozliczeń zamieni się w archeologię kalendarzy i wątków mailowych.
Odzyskuj pominiętą pracę doradczą
Rejestruj rozmowy, warsztaty, przeglądy, przygotowanie, dojazdy i follow-upy, póki są jeszcze świeże. To właśnie małe elementy pracy doradczej znikają jako pierwsze.
Wcześnie wychwytuj wycieki z retainera
Zobacz, jaka część każdego retainera została już zużyta, zanim klient przekroczy budżet. Dzięki temu rozmowy o zakresie pojawiają się wcześniej, są spokojniejsze i łatwiejsze do obrony.
Utrzymuj spójność całego zespołu projektowego
Rejestruj godziny partnerów, konsultantów i podwykonawców w jednym miejscu. Wszyscy pracują na jednym źródle prawdy zamiast uzgadniać osobne arkusze przy fakturowaniu.
Jak firma doradcza rejestruje czas zleceń i abonamentów
Konsultant lub firma doradcza konfiguruje Sandtime.io z projektem dla każdego zlecenia lub abonamentu klienta, każdy z własną stawką i walutą. Partnerzy, konsultanci i podwykonawcy zapisują rozmowy, warsztaty i przygotowania przy zleceniu, więc wykorzystanie abonamentu i kwoty do faktury są widoczne w każdym momencie miesiąca.
- Odwzoruj zlecenia, nie tylko klientówUtwórz projekt dla każdego zlecenia lub abonamentu, na przykład przegląd strategii i miesięczny abonament doradczy dla tego samego klienta. Ustaw stawkę przychodu w walucie, w której płaci klient, a pozyskiwanie klientów trzymaj w projekcie niepłatnym.
- Ogranicz dostęp podwykonawcówPartnerów zaproś jako Administratorów, prowadzących zlecenia jako Administratorów projektu, a konsultantów i podwykonawców jako Użytkowników. Użytkownik widzi tylko zlecenia, do których jest przypisany, więc zewnętrzny specjalista nigdy nie zobaczy pozostałych klientów.
- Zapisuj czas doradztwa tam, gdzie powstajePrzy biurku korzystaj z aplikacji na komputer lub rozszerzenia Chrome, między spotkaniami z aplikacji na telefon, a poleceniami Slacka uruchamiaj i zatrzymuj timer bez wychodzenia z kanału klienta. Przygotowania i działania po spotkaniu dodawaj później z godziną rozpoczęcia i zakończenia.
- Raportuj wykorzystanie i fakturuj na koniec miesiącaRaport pogrupowany według projektu oraz roku i miesiąca pokazuje, ile wykorzystano z każdego abonamentu. Na koniec miesiąca zatwierdź arkusze czasu i uruchom szablon Faktury, który podaje czas, stawkę, przychód netto, podatek i łączny przychód dla każdego zlecenia.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj pracę doradczą na bieżąco - podczas rozmów, warsztatów, przeglądów, podróży i działań po spotkaniu
- Monitoruj zużycie pakietu godzin, zanim klient przekroczy budżet i zanim marża zacznie cicho znikać
- Wyciągaj wiarygodne podsumowanie rozliczeń na koniec każdego zlecenia bez odtwarzania całego tygodnia z pamięci
- Rejestruj godziny partnerów, konsultantów i podwykonawców na jednym współdzielonym koncie
- Oddziel pracę dla klientów od wewnętrznego rozwoju biznesu i administracji
- Eksportuj zapisy czasu według projektu i zakresu dat na potrzeby fakturowania
Kluczowe funkcje
Szybkie rejestrowanie podczas pracy z klientem
Zacznij mierzyć czas, gdy rusza rozmowa z klientem, przegląd albo sesja robocza. Jedno kliknięcie przypina czas do właściwego zlecenia.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodawaj wpisy wstecz z kontekstem, który wyjaśnia, co się wydarzyło. Przydaje się, gdy praca toczyła się z dala od biurka albo między spotkaniami.
Wiele projektów bez zbędnego tarcia
Przełączaj się między aktywnymi klientami, retainerami i pracą wewnętrzną bez gubienia czasu pomiędzy zadaniami, który zwykle znika jako pierwszy.
Raporty gotowe dla klienta
Twórz raporty według projektu, osoby lub zakresu dat. Eksportuj czytelną ścieżkę audytu na potrzeby rozliczeń, statusów i przeglądów wewnętrznych.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Częste pytania
Czy Sandtime.io jest bezpłatne dla konsultantów?
Tak. Sandtime.io jest bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników, więc może z niego korzystać zarówno samodzielny konsultant, jak i firma z partnerami, współpracownikami i podwykonawcami, bez opłaty za użytkownika.
Czy mogę śledzić godziny w ramach abonamentu dla każdego klienta?
Tak. Daj każdemu klientowi lub zleceniu osobny projekt, a raporty pokażą zarejestrowane na nim godziny według dnia, miesiąca lub roku, więc widzisz, ile abonamentu już wykorzystano.
Czy podwykonawcy mogą widzieć tylko własne zlecenia?
Tak. Użytkownicy widzą wyłącznie projekty, do których są przypisani, więc podwykonawca może rejestrować czas w jednym zleceniu, nie widząc Twoich pozostałych klientów.
Czy mogę rozliczać klientów w różnych walutach?
Tak. Stawki można ustawiać w różnych walutach, więc każdy projekt klienta może korzystać z waluty, w której ten klient płaci.
Jak zamienić zarejestrowane godziny w faktury?
Zacznij od szablonu raportu Faktury, który pokazuje czas, stawkę godzinową, przychód netto, podatek i łączny przychód dla każdego projektu, a potem wyeksportuj go do Excela lub CSV do programu do fakturowania albo obsługi biura.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.