Śledzenie czasu dla
💼

Śledzenie czasu dla konsultantów

W doradztwie najczęściej uciekają te zadania, które w danej chwili wydawały się zbyt małe, żeby je zapisać: przygotowanie, follow-up, czas na przegląd, dojazd i szybkie interwencje u klienta. Sandtime.io pomaga konsultantom łapać tę niewidoczną pracę, monitorować wykorzystanie retainera w czasie rzeczywistym i wysyłać faktury oparte na konkretnym rejestrze, a nie na piątkowym zgadywaniu.

Zacznij bezpłatnieNie wymagamy karty kredytowej

Dlaczego Konsultanci wybierają Sandtime.io

🗂️

Miej czas klienta gotowy do fakturowania

Przypisuj każdą godzinę doradczą do właściwego klienta, stałego pakietu godzin i zlecenia, zanim przegląd rozliczeń zamieni się w archeologię kalendarzy i wątków mailowych.

⏱️

Odzyskuj pominiętą pracę doradczą

Rejestruj rozmowy, warsztaty, przeglądy, przygotowanie, dojazdy i follow-upy, póki są jeszcze świeże. To właśnie małe elementy pracy doradczej znikają jako pierwsze.

📊

Wcześnie wychwytuj wycieki z retainera

Zobacz, jaka część każdego retainera została już zużyta, zanim klient przekroczy budżet. Dzięki temu rozmowy o zakresie pojawiają się wcześniej, są spokojniejsze i łatwiejsze do obrony.

👥

Utrzymuj spójność całego zespołu projektowego

Rejestruj godziny partnerów, konsultantów i podwykonawców w jednym miejscu. Wszyscy pracują na jednym źródle prawdy zamiast uzgadniać osobne arkusze przy fakturowaniu.

Sprawdź skalę wycieku

Sprawdź ile pominięta praca doradcza kosztuje każde zlecenie

Utrata godzin w doradztwie rzadko wygląda dramatycznie. Zwykle to 10 minut przygotowania, szybki przegląd maila od klienta albo follow-up po warsztacie, który nigdy nie trafia na fakturę. Oszacuj, ile ta ukryta praca może już dziś być warta.

Typowe przypadki użycia

  • Rejestruj pracę doradczą na bieżąco - podczas rozmów, warsztatów, przeglądów, podróży i działań po spotkaniu
  • Monitoruj zużycie pakietu godzin, zanim klient przekroczy budżet i zanim marża zacznie cicho znikać
  • Wyciągaj wiarygodne podsumowanie rozliczeń na koniec każdego zlecenia bez odtwarzania całego tygodnia z pamięci
  • Rejestruj godziny partnerów, konsultantów i podwykonawców na jednym współdzielonym koncie
  • Oddziel pracę dla klientów od wewnętrznego rozwoju biznesu i administracji
  • Eksportuj logi czasu według klienta, zlecenia i zakresu dat, aby przygotować fakturę

Kluczowe funkcje

Szybkie rejestrowanie podczas pracy z klientem

Zacznij mierzyć czas, gdy rusza rozmowa z klientem, przegląd albo sesja robocza. Jedno kliknięcie przypina czas do właściwego zlecenia.

Wsteczne wprowadzanie czasu

Dodawaj wpisy wstecz z kontekstem, który wyjaśnia, co się wydarzyło. Przydaje się, gdy praca toczyła się z dala od biurka albo między spotkaniami.

Wiele projektów bez zbędnego tarcia

Przełączaj się między aktywnymi klientami, retainerami i pracą wewnętrzną bez gubienia czasu pomiędzy zadaniami, który zwykle znika jako pierwszy.

Raporty gotowe dla klienta

Pobieraj raporty według klienta, zlecenia, zakresu dat lub członka zespołu. Eksportuj czysty ślad do faktur, aktualizacji statusu i wewnętrznych przeglądów.