Śledzenie czasu pracy dla coachów
Coachowie pracują w sesjach indywidualnych, programach grupowych, warsztatach i tworzeniu kursów - często przy cenach pakietowych, gdzie rzeczywisty koszt czasowy na klienta jest niewidoczny. Bez dokładnych rejestrów pakiety są niedowyceniane, przygotowanie do sesji pozostaje nieśledzone, a kolejna wycena programu to kolejna zgadywanka. Sandtime.io pozwala rejestrować czas według klienta i rodzaju sesji podczas pracy, śledzi godziny zużyte w ramach pakietu w czasie rzeczywistym i daje dane do wyceniania przyszłych programów na podstawie tego, ile coaching naprawdę zajmuje.
Coachowie życiowi i biznesowi - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź sesje i czas przygotowania według klienta
Przypisuj każdą godzinę do właściwego klienta - czas sesji, przygotowanie, e-maile uzupełniające, tworzenie zasobów i check-iny - podczas pracy. Wiedz dokładnie, ile kosztuje każda relacja z klientem w czasie, zanim wycenisz kolejny pakiet.
Poznaj swoją rzeczywistą stawkę przy cenach pakietowych
Zobacz, ile godzin pochłonął pakiet coachingowy. Poznaj swoją rzeczywistą efektywną stawkę przy programach o stałej cenie i używaj realnych danych do wyceniania przyszłych pakietów - nie optymizmu z ostatniej kohorty.
Oddziel czas grupowy od czasu indywidualnego
Śledź godziny programów grupowych, prowadzenia warsztatów i tworzenia kursów oddzielnie od sesji indywidualnych. Wiedz, gdzie naprawdę idzie Twój czas, zanim zdecydujesz, którą ofertę skalować.
Fakturuj bez zgadywania
Pobieraj dzienniki czasu według klienta lub programu na końcu każdego miesiąca. Koniec z odtwarzaniem tygodnia z kalendarza, by uzasadnić fakturę lub wyjaśnić godziny klientowi.
Jak coach rejestruje czas na klienta i pakiet
Coach konfiguruje Sandtime.io z jednym projektem na każdy pakiet klienta lub program grupowy i zapisuje w nim każdą sesję, przygotowanie i kontakt po sesji. Porównanie zapisanych godzin z ceną pakietu pokazuje rzeczywistą stawkę godzinową, czyli liczbę, od której warto wyceniać kolejny pakiet.
- Daj każdemu pakietowi osobny projektNazwij projekt nazwą klienta i pakietu, na przykład pakiet przywódczy na 12 sesji, i oznacz go jako płatny. Programy grupowe, tworzenie kursów i rozmowy wstępne trzymaj w osobnych projektach, żeby praca indywidualna była czytelna.
- Dodaj asystenta lub drugiego coacha, jeśli z kimś współpracujeszCoachowie pracujący w pojedynkę mogą pominąć ten krok. Jeśli w programie pomaga drugi coach lub wirtualny asystent, zaproś go jako Użytkownika, żeby widział tylko przypisane mu programy, bez opłat za użytkownika.
- Zapisuj sesje i czas wokół nichUruchom timer na telefonie lub w rozszerzeniu Chrome, gdy zaczyna się sesja. Przygotowania, notatki i e-maile po sesji dodaj później z godziną rozpoczęcia i zakończenia, bo właśnie tego czasu cena pakietu zwykle nie uwzględnia.
- Sprawdź pakiet, zanim go odnowiszPogrupuj raport według projektu, aby zobaczyć godziny na pakiet, oraz według roku i miesiąca, aby zobaczyć, jak zmienia się obciążenie. Podziel cenę pakietu przez zapisane godziny, a przy zmianie cennika wyeksportuj dane do Excela lub CSV.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj czas sesji i przygotowania dla każdego klienta na bieżąco
- Poznaj swoją efektywną stawkę godzinową przy pakietach coachingowych o stałej cenie
- Śledź godziny programów grupowych oddzielnie od sesji indywidualnych
- Pobieraj podsumowania rozliczeniowe według klienta na końcu każdego miesiąca
- Oddziel rozliczalny coaching od nierozliczalnego rozwoju biznesu
- Eksportuj dane czasu do wyceniania przyszłych programów i pakietów
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Rozpocznij mierzenie czasu, gdy sesja się zaczyna, i zatrzymaj, gdy się kończy. Jedno kliknięcie rejestruje czas u właściwego klienta bez przerywania rozmowy.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj przygotowanie do sesji, e-maile uzupełniające lub tworzenie zasobów po fakcie z notatką. Żadna praca nie przepadnie, bo skupiałeś się na kliencie.
Wielu klientów jednocześnie
Śledź jednocześnie wielu aktywnych klientów. Przełączaj się między pracą indywidualną i grupową bez utraty czasu na żadnym z nich.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby fakturowania lub wyceny przyszłych ofert.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.