Śledzenie czasu dla Twojej firmy

Śledzenie czasu pracy dla coachów

Coachowie pracują w sesjach indywidualnych, programach grupowych, warsztatach i tworzeniu kursów - często przy cenach pakietowych, gdzie rzeczywisty koszt czasowy na klienta jest niewidoczny. Bez dokładnych rejestrów pakiety są niedowyceniane, przygotowanie do sesji pozostaje nieśledzone, a kolejna wycena programu to kolejna zgadywanka. Sandtime.io pozwala rejestrować czas według klienta i rodzaju sesji podczas pracy, śledzi godziny zużyte w ramach pakietu w czasie rzeczywistym i daje dane do wyceniania przyszłych programów na podstawie tego, ile coaching naprawdę zajmuje.

Zacznij bezpłatnieNie wymagamy karty kredytowej

Coachowie życiowi i biznesowi - dlaczego wybierają Sandtime.io

Śledź sesje i czas przygotowania według klienta

Przypisuj każdą godzinę do właściwego klienta - czas sesji, przygotowanie, e-maile uzupełniające, tworzenie zasobów i check-iny - podczas pracy. Wiedz dokładnie, ile kosztuje każda relacja z klientem w czasie, zanim wycenisz kolejny pakiet.

Poznaj swoją rzeczywistą stawkę przy cenach pakietowych

Zobacz, ile godzin pochłonął pakiet coachingowy. Poznaj swoją rzeczywistą efektywną stawkę przy programach o stałej cenie i używaj realnych danych do wyceniania przyszłych pakietów - nie optymizmu z ostatniej kohorty.

Oddziel czas grupowy od czasu indywidualnego

Śledź godziny programów grupowych, prowadzenia warsztatów i tworzenia kursów oddzielnie od sesji indywidualnych. Wiedz, gdzie naprawdę idzie Twój czas, zanim zdecydujesz, którą ofertę skalować.

Fakturuj bez zgadywania

Pobieraj dzienniki czasu według klienta lub programu na końcu każdego miesiąca. Koniec z odtwarzaniem tygodnia z kalendarza, by uzasadnić fakturę lub wyjaśnić godziny klientowi.

Typowe przypadki użycia

  • Rejestruj czas sesji i przygotowania dla każdego klienta na bieżąco
  • Poznaj swoją efektywną stawkę godzinową przy pakietach coachingowych o stałej cenie
  • Śledź godziny programów grupowych oddzielnie od sesji indywidualnych
  • Pobieraj podsumowania rozliczeniowe według klienta na końcu każdego miesiąca
  • Oddziel rozliczalny coaching od nierozliczalnego rozwoju biznesu
  • Eksportuj dane czasu do wyceniania przyszłych programów i pakietów

Kluczowe funkcje

Minutniki jednym kliknięciem

Rozpocznij mierzenie czasu, gdy sesja się zaczyna, i zatrzymaj, gdy się kończy. Jedno kliknięcie rejestruje czas u właściwego klienta bez przerywania rozmowy.

Wsteczne wprowadzanie czasu

Dodaj przygotowanie do sesji, e-maile uzupełniające lub tworzenie zasobów po fakcie z notatką. Żadna praca nie przepadnie, bo skupiałeś się na kliencie.

Wielu klientów jednocześnie

Śledź jednocześnie wielu aktywnych klientów. Przełączaj się między pracą indywidualną i grupową bez utraty czasu na żadnym z nich.

Eksport i raporty

Twórz raporty czasu według projektu lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby fakturowania lub wyceny przyszłych ofert.