Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les coachs

Les coachs travaillent en séances individuelles, programmes de groupe, ateliers et développement de cours - souvent avec des tarifs forfaitaires où le coût réel en temps par client est invisible. Sans registres précis, les forfaits sont sous-tarifés, la préparation des séances n’est pas suivie et le prochain devis de programme n’est qu’une nouvelle supposition. Sandtime.io vous permet d’enregistrer le temps par client et type de séance au fur et à mesure, suit les heures consommées par forfait en temps réel et vous donne les données pour tarifer les futurs programmes en fonction de ce que le coaching prend réellement.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Coachs de vie et coaches en affaires : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez les séances et le temps de préparation par client

Affectez chaque heure au bon client - temps de séance, préparation, e-mails de suivi, création de ressources et points réguliers - au fur et à mesure. Sachez exactement ce que coûte chaque relation client en temps avant de tarifer le prochain forfait.

Connaissez votre taux réel sur les tarifs forfaitaires

Voyez combien d’heures un forfait de coaching a consommé. Connaissez votre taux effectif réel sur les programmes à prix fixe et utilisez des données réelles pour tarifer les futurs forfaits - pas l’optimisme de la dernière cohorte.

Séparez le temps de groupe du temps individuel

Suivez les heures de programme de groupe, de conduite d’atelier et de développement de cours séparément des séances individuelles. Sachez où va réellement votre temps avant de décider quelle offre développer.

Facturez sans deviner

Extrayez les journaux de temps par client ou programme à la fin de chaque mois. Plus besoin de reconstituer la semaine depuis un calendrier pour justifier votre facture ou expliquer vos heures à un client.

Comment un coach suit son temps par client et par forfait

Un coach configure Sandtime.io avec un projet par forfait client ou programme de groupe et y saisit chaque séance, temps de préparation et suivi. Comparer les heures saisies au prix du forfait donne le vrai taux horaire, le chiffre à utiliser pour tarifer le forfait suivant.

  1. Donnez à chaque forfait son propre projetNommez le projet d’après le client et le forfait, par exemple un forfait leadership de 12 séances, et marquez-le facturable. Placez programmes de groupe, création de cours et appels découverte dans des projets séparés pour garder le travail individuel lisible.
  2. Ajoutez un assistant ou un co-coach si vous travaillez à plusieursLes coachs solo peuvent passer cette étape. Si un co-coach ou un assistant virtuel intervient sur un programme, invitez-le comme Utilisateur pour qu’il ne voie que les programmes qui lui sont attribués, sans frais par utilisateur.
  3. Saisissez les séances et le temps autourLancez le minuteur depuis votre téléphone ou l’extension Chrome au début d’une séance. Ajoutez ensuite la préparation, les notes et les e-mails de suivi avec une heure de début et de fin, car c’est le temps que le prix d’un forfait oublie le plus souvent.
  4. Vérifiez le forfait avant de le renouvelerRegroupez un rapport par projet pour voir les heures par forfait, et par année-mois pour voir l’évolution de la charge. Divisez le prix du forfait par les heures saisies, et exportez les chiffres vers Excel ou CSV quand vous révisez vos tarifs.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Suivez votre premier forfait de coachingGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Enregistrez le temps de séance et de préparation par client au fil du travail
  • Connaissez votre taux horaire effectif sur les forfaits de coaching à prix fixe
  • Suivez les heures de programme de groupe séparément des séances individuelles
  • Extrayez des récapitulatifs de facturation par client à la fin de chaque mois
  • Séparez le coaching facturable du développement commercial non facturable
  • Exportez les données de temps pour tarifer les futurs programmes et forfaits

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer quand une séance commence et arrêtez quand elle se termine. Un clic enregistre chez le bon client sans interrompre la conversation.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez la préparation de séance, les e-mails de suivi ou la création de ressources après coup avec une note. Rien n’est perdu parce que vous étiez concentré sur le client.

Plusieurs clients simultanément

Suivez plusieurs clients actifs simultanément. Passez du travail individuel au travail de groupe sans perdre de temps sur aucun des deux.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet ou par période. Exportez en CSV pour la facturation ou le chiffrage de vos prochaines offres.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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