Metody rejestracji czasu w projektach
Rozliczanie czasu poświęconego na projekty to obecnie jeden z najważniejszych procesów w zadaniowej działalności firm. Niezbędne jest określenie wartości projektu i poniesionych w nim kosztów, takich jak pensje pracowników. Zebrane informacje o czasie spędzonym na poszczególnych zadaniach pozwalają określić rentowność podobnych projektów w przyszłości. Poniżej znajduje się lista kilku sposobów rejestrowania czasu.
Powiem Ci co zrobiłem wczoraj
Jednym z najłatwiejszych sposobów jest sięgnięcie głęboko do naszych wspomnień i porozmawianie o tym, co zrobiliśmy dzisiaj, wczoraj lub tydzień temu. Takie wspomnienie czasu jest bardzo subiektywne i nie pozwala dokładnie określić czasu spędzonego na zadaniach.
Ręczne raportowanie czasu pracy
Ta metoda sprawdza się tylko w przypadku krótkich i małych zadań, które można wykonać w kilka godzin. Ta technika nie jest najdokładniejsza. W końcu nikt z nas nie ma w głowie stopera i często podaje przybliżone wartości. Wypełnianie tabel w Excelu, wprowadzanie czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy nad zadaniem było do tej pory powszechnym sposobem rejestrowania.
Rozliczanie zadaniowe zamiast rejestrowania czasu
Innym sposobem rozliczania prac projektowych jest rozliczanie zadań. Powierzając pracownikowi zadanie, ustalasz kwotę, za jaką zadanie zostanie wykonane. Zaletą tej metody jest to, że nie musisz śledzić godzin pracy osób, które w ten sposób pracują. Koszt jest znany z góry, zatem nie ma dla Ciebie większego znaczenia, ile czasu ktoś poświęci na wykonanie zadania po ustalonym terminie.
Aplikacje do śledzenia czasu
Korzystanie z aplikacji do śledzenia czasu to jeden z najlepszych sposobów rejestrowania czasu spędzonego w pracy. Pozwala to precyzyjnie określić, ile czasu poświęcono na zadania w projekcie, a często daje możliwość bieżącego raportowania kosztów i przychodów związanych z projektami. Nie trzeba tracić czasu na przygotowanie raportu podsumowującego w Excelu. W większości przypadków aplikacje śledzące obsługują w jakiś sposób raportowanie. Co więcej, raportowanie czasu pracy nie wymaga od pracowników zbyt dużego wysiłku, aby zarejestrować swój czas pracy. Często wystarczy wybrać zadanie projektu i kliknąć przycisk Start, aby rozpocząć śledzenie czasu. Kiedy skończą pracę, zatrzymaj śledzenie czasu i gotowe.
Aplikacje do śledzenia czasu często zapewniają dodatkowe przydatne funkcje, takie jak integracje z różnymi narzędziami używanymi w codziennej pracy, rozszerzeniami przeglądarek, aplikacjami mobilnymi i desktopowymi, co pozwala na wygodniejsze i szybsze rozpoczęcie śledzenia czasu.
Jedną z takich aplikacji jest Sandtime.io, która oferuje wszystkie wyżej wymienione możliwości i nie tylko.
Rejestrowanie czasu to pierwszy krok do większego sukcesu w wykonywaniu zadań na czas.